Quando que voce precisa entrar em contato com o office
Quando devo ligar para o escritório imediatamente?
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Emergências
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Cliente está bravo
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Cliente está solicitando um serviço adicional
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Alguém se machucou
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A casa não está dentro do nosso escopo de serviço
Sempre ligue para o número oficial do escritório:
📞(508)405-5224 ou pelo whatsApp
⚠️ NÃO envie mensagens de assuntos pessoal para o celular pessoal da equipe do office
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Apenas para avisar algo ao escritório
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Se algo já estava danificado – envie uma foto, diga qual casa é, o local exato e informe que o dano já existia
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Se você quebrou ou danificou algo – envie foto, diga qual casa é, local exato e informe que foi danificado por você
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Se alguém estiver doente
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Se estiver atrasado
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Problemas menores com a casa ou com o serviço (ex: acidentes com pet, piso rachado, manchas que não saem, pelos acumulando mesmo após a limpeza)
Quem devo contatar?
📱 Linha dos funcionários: (508)4055224
Casos em que deve mandar mensagem ou ligar:
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Se estiver atrasado para uma casa
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Se estiver perdido e o app do Maidpad não estiver funcionando
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Se o cliente não estiver atendendo a porta
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Se quebrou algo → envie foto no whats imediatamente, diga que foi você e onde foi dentro da casa
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Se notar algo já quebrado → envie foto e informe que o item já estava assim. Diga qual casa e onde está o item quebrado
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Se a casa não estiver dentro do escopo de serviço e você já tentou conversar com o cliente (ex: bagunça extrema, pia cheia de louça), pergunte educadamente:
“Você poderia organizar essa área ou prefere que eu apenas limpe ao redor?”
Se não der pra resolver com o cliente, envie fotos pelo whats para que possamos ver e contatar o cliente
Outras situações para contatar o escritório:
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Se você não puder comparecer ao turno
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Dúvidas sobre folgas
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Reclamações de clientes
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Qualquer coisa relacionada à folha de pagamento
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Problemas para bater ponto (esqueceu de bater entrada ou saída)
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Questões de gestão
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Quando precisar de ajuda que outra pessoa não consiga resolver
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Se sentir que um problema não foi resolvido
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Sugestões para a empresa – adoramos receber novas ideias!
Algo quebrou?
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Envie uma foto para o office, e para o cliente mostre o item danificado.
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A equipe deve informar ao escritório se o dano já existia ou foi causado agora.
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Nunca saia da casa sem falar com o cliente sobre isso.
O cliente está pedindo serviços extras?
⚠️ Não comece a limpeza se não for algo que está dentro do nosso escopo de serviço.
Avise o escritório imediatamente caso isso aconteça, para sabermos como lidar.
Se o cliente pedir algo a mais e você tiver tempo:
👉 Diga com gentileza:
“Claro! Vou ligar rapidinho para o escritório para adicionarem isso à sua limpeza.”
Se o cliente não quiser que você ligue para o escritório, mas ainda quiser o serviço extra:
👉 Explique com educação:
“Entendo perfeitamente, mas não posso fazer nada além do que já está incluso no seu serviço. Mas posso avisar o escritório para adicionarem na próxima!”